Peran seorang Finance Administration Officer dalam sebuah perusahaan sangat vital, karena mereka bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan yang berjalan lancar. Dari mengatur laporan keuangan hingga memastikan kepatuhan terhadap regulasi, Finance Administration Officer memiliki peran kunci dalam menjaga keseimbangan keuangan perusahaan. Selain itu, posisi ini juga membutuhkan keterampilan tertentu yang akan kami bahas dalam artikel ini, serta informasi terkait gaji yang dapat diharapkan. Mari kita telusuri lebih dalam mengenai tugas, keterampilan yang diperlukan, dan perkiraan gaji untuk posisi Finance Administration Officer.
Apa itu finance administration officer?
Seorang Finance Administration Officer (FAO) adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk administrasi keseluruhan dan operasi keuangan sebuah perusahaan atau organisasi. Tugas-tugas FAO meliputi mengelola kas kecil, buku bank, menyiapkan dana kegiatan, uang muka kegiatan, dan laporan keuangan kegiatan, melakukan perhitungan pajak, mengatur sistem akuntansi online, membantu penyusunan anggaran, mengelola keuangan proyek, mengidentifikasi liabilitas keuangan, mempersiapkan laporan laba rugi, neraca keuangan, dan laporan anggaran, dan mengikuti persyaratan peraturan dan praktik terbaik dalam administrasi keuangan. FAO harus memiliki latar belakang di bidang keuangan atau akuntansi dan pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang keuangan, akuntansi, atau audit. Mereka juga harus memiliki kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris, kemampuan mandiri, dan mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
Tugas finance administration officer
Seorang finance administration officer, juga dikenal sebagai finance administrator atau finance officer, bertanggung jawab atas berbagai tugas keuangan dan administratif. Tanggung jawab mereka umumnya meliputi pemeliharaan catatan transaksi, penyusunan laporan keuangan, pemrosesan faktur, pengelolaan piutang dan utang, serta membantu dalam penyusunan anggaran. Mereka juga diharapkan memiliki pengetahuan tentang prosedur keuangan dan akuntansi, pengalaman menggunakan perangkat lunak keuangan, serta keterampilan tingkat lanjut dalam MS Excel. Gelar sarjana di bidang keuangan, akuntansi, atau bidang terkait biasanya diperlukan, dan kualifikasi profesional seperti CFA/CPA dianggap sebagai nilai tambah.
Tanggung jawab dan persyaratan spesifik dapat sedikit bervariasi tergantung pada organisasi, namun tugas inti umumnya berkaitan dengan manajemen keuangan dan tugas administratif.
Skill finance administration officer
Skill yang diperlukan untuk seorang finance administration officer meliputi:
- Keterampilan Keuangan dan Akuntansi: Memiliki pengetahuan tentang prinsip-prinsip akuntansi, pengalaman menggunakan perangkat lunak keuangan, serta kemampuan dalam penyusunan laporan keuangan.
- Keterampilan MS Excel: Kemampuan tingkat lanjut dalam menggunakan MS Excel, termasuk membuat spreadsheet, grafik, dan menggunakan fungsi keuangan Excel.
- Manajemen Anggaran: Kemampuan dalam manajemen anggaran, termasuk pemrosesan faktur, manajemen piutang dan utang, serta pemantauan pengeluaran.
- Keterampilan Administratif: Kemampuan dalam pemeliharaan catatan transaksi, keterampilan organisasi, dan kepatuhan terhadap prosedur keuangan.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan beragam individu dalam berbagai lingkungan budaya.
- Keterampilan Kolaborasi: Kemampuan untuk bekerja sama dengan beragam pihak dan tim.
- Keterampilan Database dan MS Office: Kemampuan dalam penggunaan database, serta pengalaman dalam menggunakan MS Office.
Dengan demikian, seorang finance administration officer perlu memiliki kombinasi keterampilan keuangan, administratif, dan teknologi informasi untuk menjalankan tugasnya dengan efektif.
Gaji finance administration officer
Gaji seorang finance administration officer di Indonesia bervariasi tergantung pada banyak faktor, seperti pengalaman, kualifikasi pendidikan, dan lingkungan pasar regional. Menurut Indeed, gaji rata-rata untuk staf administrasi keuangan di Indonesia adalah Rp 3.918.527 per bulan, sedangkan di Jakarta, gaji rata-rata untuk staf administrasi keuangan adalah Rp 4.858.068 per bulan. Menurut Glints, gaji admin finance rata-rata di Indonesia adalah sekitar Rp3.700.000 per bulan. Namun, faktor-faktor seperti pengalaman dan kualifikasi pendidikan individu serta riwayat kerja dapat mempengaruhi potensi gaji.
Cara menjadi finance administration officer
Untuk menjadi Finance Administrator, Anda dapat mengikuti kursus-kursus online yang ada pada Vocasia, seperti “Membangun Kolaborasi yang Sukses dalam Tim” dan “Belajar Seputar Akuntansi Bersama IAC (Indonesian Accounting Class)“. Berikut adalah beberapa rekomendasi untuk mengikuti kursus-kursus tersebut:
- Membangun Kolaborasi yang Sukses dalam Tim: Kursus ini membantu peserta memahami dan menerapkan cara mengembangkan diri dan memaksimalkan kemampuan berkolaborasi, yang penting untuk bekerja sama dengan orang lain dalam organisasi.
- Belajar Seputar Akuntansi Bersama IAC (Indonesian Accounting Class): Kursus ini menyediakan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi ahli di bidang akuntansi, mulai dari perlakuan akuntansi hingga perpajakan. Kursus ini disajikan dalam bentuk presentasi yang menarik dan interaktif, dengan metode fun learning untuk menjadikan pembelajaran lebih menyenangkan.
Selain itu, Anda juga dapat mempelajari tentang tanggung jawab dan peran seorang Finance Administrator, seperti yang disampaikan dalam template job description. Tahapan penting yang harus Anda keperhatikan meliputi:
- Mengelola transaksi hari-hari dan membuat laporan keuangan bulanan dan kuartal.
- Mengelola rekeningan pembayaran dan penerimaan.
- Memeriksa dan memproses pengembalian.
- Membuat budget dan menjaga metrik keuangan, seperti investasi, return on assets, dan tingkat pertumbuhan.
- Mengelola tagihan perusahaan, seperti premium asuransi.
- Mengidentifikasi dan memperbaiki ketidakseimbangan akuntansi.
- Berpartisipasi dalam proses pencairan gaji.
- Melaporkan proyeksi finansial, seperti kekuatan likuiditas dan aliran kas.
Dengan mengikuti kursus-kursus online dan memahami tanggung jawab seorang Finance Administrator, Anda akan lebih siap untuk menjadi profesional di bidang administrasi keuangan.
Dengan demikian, posisi Finance Administration Officer memegang peran penting dalam menjaga keseimbangan keuangan perusahaan. Dari tugas-tugas administratif hingga keterampilan yang diperlukan, serta perkiraan gaji yang dapat diharapkan, posisi ini menawarkan beragam tantangan dan peluang. Semoga artikel ini memberikan wawasan yang berguna bagi para pembaca yang tertarik dalam karier di bidang keuangan administrasi.
Penulis : Asep – Vocasia
