Prinsip manajemen merupakan dasar dan hal penting yang menjadi kunci dari keberhasilan bisnis. Tanpa menerapkannya, kegiatan organisasi yang ada di dalamnya bisa menjadi tidak teratur dan tidak efektif. Berdasarkan Henri Fayol, terdapat 14 prinsip manajemen yang dapat diterapkan dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Pengertian
Dasar-dasar dan nilai yang menjadi inti dari keberhasilan manajemen adalah prinsip-prinsip manajemen. Ini berfungsi sebagai pedoman untuk pengambilan keputusan dan tindakan manajemen. Prinsip-prinsip manajemen ini harus ditaati oleh seorang manajer dalam menjalankan fungsi-fungsi manajemen.
Prinsip Manajemen
Berikut 14 prinsip manajemen menurut Henri Fayol :
1. Pembagian Kerja (Division of Work):
Prinsip ini mengacu pada pembagian tugas dan tanggung jawab di antara anggota tim atau karyawan. Pembagian kerja yang efektif akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi.
2. Otoritas dan Tugas (Authority and Responsibility):
Prinsip ini menekankan pentingnya memberikan wewenang kepada karyawan untuk mengambil keputusan dan bertanggung jawab atas tugas yang diberikan kepada mereka.
3. Disiplin (Discipline):
Prinsip ini melibatkan penerapan aturan dan prosedur yang konsisten dalam organisasi. Disiplin yang baik akan membantu menjaga ketertiban dan efektivitas kerja.
4. Kesatuan Komando (Unity of Command):
Prinsip ini mengindikasikan bahwa setiap pekerja harus menerima instruksi hanya dari satu atasan secara langsung. Hal ini akan menghindari kebingungan dan konflik dalam organisasi.
5. Kesatuan Arah (Unity of Direction):
Prinsip ini mengacu pada pentingnya memiliki tujuan yang jelas dan terkoordinasi di seluruh organisasi. Kesatuan arah akan membantu mencapai efisiensi dan efektivitas yang lebih tinggi.
6. Subordinasi Kepentingan Individu (Subordination of Individual Interest):
Prinsip ini menekankan pentingnya kepentingan individu harus selalu ditempatkan di bawah kepentingan organisasi secara keseluruhan.
7. Remunerasi (Remuneration):
Prinsip ini melibatkan pemberian kompensasi yang adil dan memadai kepada karyawan sebagai penghargaan atas kontribusi mereka. Remunerasi yang tepat akan meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.
8. Sentralisasi (Centralization):
Prinsip ini berkaitan dengan tingkat keterlibatan manajemen dalam pengambilan keputusan. Sentralisasi yang tepat akan memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
9. Hierarki Otoritas (Scalar Chain):
Prinsip ini mengacu pada pentingnya memiliki hierarki otoritas yang jelas dalam organisasi. Hal ini akan membantu menghindari kebingungan dan konflik dalam pengambilan keputusan.
10. Tata Kerja (Order):
Prinsip ini melibatkan pengaturan tugas dan sumber daya dalam organisasi. Tata kerja yang baik akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
11. Ekuitas (Equity):
Prinsip ini melibatkan perlakuan yang adil terhadap semua karyawan. Keadilan akan meningkatkan semangat kerja dan kepuasan karyawan.
12. Stabilitas Tenurial (Tenure Stability):
Prinsip ini menekankan pentingnya stabilitas dalam hubungan kerja antara karyawan dan organisasi. Stabilitas tenurial akan meningkatkan kepercayaan dan loyalitas karyawan.
13. Inisiatif (Initiative):
Prinsip ini mengacu pada pentingnya memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengambil inisiatif dan berinovasi dalam pekerjaan mereka. Hal ini akan meningkatkan kreativitas dan produktivitas karyawan.
14. Esprit de Corps (Team Spirit):
Prinsip ini mengacu pada pentingnya membangun semangat dan loyalitas kelompok di antara karyawan. Esprit de corps akan meningkatkan kerjasama dan kinerja tim.
Dengan menerapkan prinsip-prinsip manajemen ini secara efektif, manajer dapat mengatur berbagai kepentingan dan mencapai tujuan organisasi dengan lebih baik.
Tips Menerapkan Prinsip Manajemen agar Berhasil
Berikut adalah beberapa tips untuk menerapkan 14 prinsip manajemen agar berhasil:
- Pelajari prinsip-prinsip dengan baik dan pahami bagaimana menerapkannya dalam organisasi Anda.
- Terapkan prinsip-prinsip secara konsisten dan fleksibel sesuai dengan kondisi dan situasi yang ada.
- Berikan pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam menerapkan prinsip-prinsip manajemen.
- Buat rencana kerja yang jelas dan terperinci untuk mencapai tujuan organisasi.
- Tetapkan tanggung jawab dan wewenang yang jelas untuk setiap posisi dalam organisasi.
- Terapkan aturan dan prosedur yang konsisten dalam organisasi untuk menjaga disiplin dan efektivitas kerja.
- Berikan komunikasi yang efektif dan terbuka antara anggota tim dan antara tingkatan manajemen.
- Berikan penghargaan dan insentif yang tepat untuk meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.
- Evaluasi dan perbaiki prinsip-prinsip manajemen yang diterapkan dalam organisasi secara berkala.
- Fokus pada kepentingan organisasi secara keseluruhan dan bukan hanya pada kepentingan individu.
Dengan menerapkan prinsip-prinsip manajemen ini secara efektif, manajer dapat mengatur berbagai kepentingan dan mencapai tujuan organisasi dengan lebih baik. Prinsip-prinsip ini saling terkait dan saling mempengaruhi, sehingga harus diterapkan secara konsisten dan fleksibel sesuai dengan kondisi dan situasi yang ada.
Dengan menerapkan 14 prinsip manajemen yang telah disusun oleh Henri Fayol, manajer dapat mengatur berbagai kepentingan dan mencapai tujuan organisasi dengan lebih baik. Prinsip-prinsip ini saling terkait dan saling mempengaruhi, sehingga harus diterapkan secara efektif dan fleksibel sesuai dengan kondisi dan situasi yang ada. Dengan menerapkan prinsip-prinsip ini, organisasi dapat mencapai kesuksesan dan keberhasilan dalam bisnis.
Penulis : Asep – Vocasia
