Cara Mudah Membuat Bagan Organisasi di Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu software yang dilengkapi banyak fitur canggih. Sehingga, ia memiliki kegunaan yang multifungsi. Meski kemampuan utamanya untuk mengolah kata, nyatanya aplikasi keluaran Microsoft ini memiliki banyak kecanggihan lain.

Microsoft Word juga dapat digunakan untuk membuat bagan. Fitur pembuat bagan yang ada di Word adalah SmartArt. SmartArt merupakan solusi pembuat bagan dengan cepat, praktis, dan memuaskan. 

Melalui bagan, kamu dapat menyajikan informasi dalam bentuk kotak yang dihubungkan dengan garis. Di dalamnya dapat disertakan data, detail kontak, ikon, dan tautan suatu halaman. Biasanya, ia digunakan untuk mempermudah suatu perusahaan dalam menggambarkan struktur kepengurusan pegawainya. Garis yang menghubungkan antar kotak menggambarkan hubungan di antara beberapa posisi.

Dalam artikel ini akan dibahas mengenai cara membuat struktur organisasi di Word. Bagaimana langkah-langkahnya? Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word 

Ilustrasi Cara Membuat Struktur Organisasi (Source: pixabay)

Berdasarkan fitur yang digunakan, membuat bagan dapat dilakukan melalui berbagai cara. Di bawah ini adalah beberapa langkah yang dapat kamu terapkan.

• Cara Membuat Struktur Organisasi melalui SmartArt

Cara membuat bagan dalam Microsoft Word melalui fitur SmartArt adalah sebagai berikut:

1. Tekan menu ‘Insert’ pada bagian bar Microsoft Word
2. Pilih fitur ‘SmartArt’
3. Tunggu hingga muncul jendela pilihan bagan bernama ‘Choose a SmartArt Graphic’
4. Pilih opsi ‘Hierarchy’ kemudian tekan jenis bagan yang kamu inginkan
5. Setelah menemukan jenis yang pas, masukkan teks atau data dalam kotak sesuai keinginanmu. Caranya adalah dengan menekan salah satu kotak grafik, kemudian ketikkan di dalamnya
6. Lakukan langkah tersebut berulang, hingga seluruh kotak terisi
7. Jika sudah, bagan organisasi milikmu telah selesai dibuat

• Cara Membuat Struktur Organisasi dengan Shapes Text Box dan Line

Selain melalui fitur SmartArt, membuat bagan di Word juga dapat dilakukan melalui menu lainnya. Menu tersebut adalah Shapes yang ada di dalam menu ‘Insert’. Caranya adalah seperti di bawah ini:

1. Tekan tab ‘Insert’ yang ada di bar
2. Di bagian illustrations, pilih fitur ‘Shapes’
3. Setelah muncul beberapa pilihan, kamu dapat memilih ‘Text Box’ yang ada di pojok kiri atas
4. Aturlah ukuran ‘Text Box’ sesuai keinginanmu
5. Buatlah kotak sejumlah kebutuhan mengikuti struktur yang akan kamu buat
6. Masukkan teks pada tiap kotak berdasarkan data yang kamu miliki
7. Aturlah tata letak dari seluruh kotak tersebut
8. Setelah susunannya sesuai keinginan, hubungkan kotak-kotak tersebut menggunakan garis yang ada di fitur ‘Shapes’. Kamu bisa memilih garis lurus bernama ‘Line’ yang ada di samping ‘Text Box’
9. Bagan organisasimu telah selesai

• Membuat Bagan dengan Gambar

Ternyata, bagan juga dapat dikreasikan menggunakan gambar. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuatnya:

1. Buka Microsoft Word
2. Tekan tab ‘Insert’
3. Pilih menu ‘SmartArt’
4. Tekan ‘Choose a SmartArt Graphic’
5. Kemudian pilih jenis ‘Hierarchy’
6. Setelah itu, tekan ‘Bagan Organisasi Gambar / Hierarki Gambar Lingkaran’
7. Tekan ‘OK’
8. Untuk menambah gambar, tekan ikon gambar atau cari folder berisi gambar yang ingin digunakan pada kotak bagan
9. Sisipkan teks jika kamu ingin menambahkannya
10. Bagan bergambar telah berhasil dibuat.

Baca juga : 4 Cara Cepat dan Mudah Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word

Mengubah Struktur Bagan

Ilustrasi Mengubah Struktur Bagan (Source: pixabay)

Selain membuat, kamu juga akan mengetahui langkah-langkah mengubah style dan ukurannya. Ikuti cara-cara berikut ini:

• Mengubah Model Struktur

Kamu dapat mengubah struktur bagan yang telah selesai dibuat. Caranya adalah dengan menekan bagan, kemudian pilih tab ‘Design’ yang ada di bar. Lalu, atur komposisi dan letak struktur sesuai keinginanmu.

• Mengubah Warna

Tak hanya mengubah letak dan struktur kotak, kamu juga dapat mengubah warnanya. Caranya hampir sama, yakni dengan mengubahnya melalui tab ‘Design’. Kamu hanya perlu menekan menu ‘Change Colors’, lalu pilih warna sesuai keinginanmu.

• Kustomisasi Lain

Modifikasi lain seperti Shape fill, Shape Outline, dan Shape Effects juga dapat kamu lakukan melalui tab ‘Format’ yang ada di bar.

• Menambahkan Hirarki 

Cara untuk mengubah dan menambahkan hirarki dapat kamu lakukan seperti di bawah ini:

1. Tekan bagan yang telah selesai dibuat
2. Kemudian tekan tab ‘Design’
3. Pilih menu ‘Add Shape’ yang ada di pojok kiri atas
4. Lakukan langkah tersebut berulang sesuai kebutuhanmu

Itulah beberapa cara yang dapat kamu lakukan untuk membuat struktur organisasi di Word. Setelah membuatnya, kamu juga bisa menyesuaikan desain bagan sesuai keinginanmu. Selain membuat bagan, masih banyak fitur canggih Microsoft Word yang dapat kamu gunakan. Olah semaksimal mungkin untuk mempermudah pekerjaanmu. Selamat mencoba!

Baca juga : 6 Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel