Microsoft Office Word kini menjadi salah satu platform yang sering digunakan oleh masyarakat. Tidak hanya oleh pelajar dan pekerja, pebisnis juga menggunakan kecanggihan Microsoft Word.
Word digunakan untuk menulis data-data yang biasanya berbentuk kata yang tersusun membentuk kalimat. Contohnya adalah laporan, proposal, karya ilmiah, hingga skripsi.
Namun, pernahkah kamu kehilangan data penting yang ada dalam Word? Tentu sangat menyebalkan, bukan? Apalagi isi dari dokumen tersebut sangat banyak dan membutuhkan waktu lama untuk mengerjakannya. Hal tersebut bisa diakibatkan oleh human error dan faktor eksternal lainnya seperti adanya gangguan pada laptop.
Seiring berkembangnya zaman dan kemajuan teknologi, kasus yang demikian sudah tidak terlalu mengkhawatirkan. Pasalnya, terdapat beberapa cara yang dapat kamu lakukan untuk mengembalikan dokumen Word yang hilang.
Bagaimana caranya? Apakah membutuhkan aplikasi atau website tambahan? Jawabannya ada dalam pembahasan di bawah ini. Simak hingga akhir, ya!
Baca juga : 4 Cara Cepat dan Mudah Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word
Cara Mengembalikan Dokumen melalui Microsoft Word
Terdapat berbagai cara mengembalikan file yang terhapus. Salah satunya adalah melalui Microsoft Word secara langsung. Biasanya, kehilangan ini diakibatkan oleh faktor eksternal seperti laptop yang tiba-tiba mati dan belum sempat menyimpan dokumen. Caranya adalah sebagai berikut:
- Nyalakan kembali laptop yang digunakan.
- Buka aplikasi Microsoft Word.
- Pilih menu ‘File’ yang ada di bagian kiri atas.
- Tekan pilihan ‘Manage Version’.
- Tekan pilihan ‘Recover Unsaved Documents’.
- Pilih file yang ingin dikembalikan.
- Tunggu hingga terbuka.
- Simpan dokumen untuk menghindari kejadian tersebut terulang.
Baca juga : Cara Mengubah PowerPoint ke PDF
Cara Memulihkan Dokumen melalui AutoRecover
Selain melalui temporary files, pemulihan dokumen yang hilang juga dapat dilakukan dengan AutoRecover. Dokumen yang terhapus dapat dicari menggunakan format .asd. Cara yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
-
Word 2010 – 2019
Penerapan langkah-langkah tiap jenis Microsoft Word berbeda-beda. Kamu dapat menerapkan langkah-langkah di bawah ini untuk jenis 2010 hingga 2019.
- Buka Microsoft Word, kemudian pilih menu ‘File’ di pojok kiri atas. Lalu, pilih menu ‘Options’ dan ‘Simpan’.
- Salin lokasi file, dan tempel pada ‘File Explorer’.
- Buka file explorer dan pilih dokumen dalam format .asd yang belum tersimpan.
- Buka Microsoft Word kembali, pilih menu ‘Open’ yang ada di dalam menu ‘File’.
- Cari pilihan ‘Recover Unsaved Documents’.
- Tempel file .asd yang sudah disalin.
- Tekan pulihkan.
-
Word 2007
Berikut adalah cara memulihkan melalui Microsoft Word 2007. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini.
- Tekan tombol Microsoft Office dan pilih menu ‘Word Option’
- Tekan ‘Save’
- Catat lokasi file dalam menu AutoRecover
- Buka lokasi file yang sudah kamu catat
- Cari file dengan format .asd yang ingin dipulihkan
- Tekan sebanyak dua kali hingga terbuka
- Simpan file tersebut.
Cara Mengaktifkan AutoRecover
Data-data dalam dokumenmu akan lebih terjaga ketika kamu mengaktifkan fitur AutoRecover pada Microsoft Word. Cara mengaktifkannya adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Word.
- Pilih menu ‘File’ dan tekan ‘Options’.
- Buka menu ‘Save’.
- Setelah terbuka, centang kotak ‘Save AutoRecover information every minutes’ dan ‘Keep the last autosaved version if i close without saving’ .
- Tekan ‘OK’.
- AutoRecover-mu sudah aktif.
Memulihkan Dokumen yang Belum Sempat Disimpan secara Instan
Ilustrasi Cara Memulihkan File yang Belum Disimpan (Source: pixabay)
Ketika kamu sudah mengaktifkan fitur auto saved, maka dokumenmu tidak akan hilang walau terjadi kesalahan. Biasanya dokumen yang belum sempat tersimpan akan muncul di bagian kiri layar saat kamu membuka Microsoft Word. Cara memulihkannya adalah dengan menekan dokumen sebanyak dua kali. Setelah terbuka, jangan lupa untuk menyimpannya dengan segera.
Memulihkan Dokumen Word yang Terhapus
Ilustrasi Cara Memulihkan File yang Terhapus (Source: pixabay)
Cara-cara di atas diterapkan kepada dokumen yang belum sempat tersimpan. Jika dokumenmu hilang atau terhapus setelah tersimpan, kamu dapat menggunakan cara berikut ini.
- Buka Recycle Bin.
- Carilah dokumen dengan format .doc, .docx, atau .dot yang ingin kamu pulihkan.
- Pilih dokumen, dan klik kanan pada kursor.
- Pilih menu ‘Restore’.
- Dokumenmu telah selesai dipulihkan.
Itulah beberapa cara untuk mengembalikan file yang terhapus. Kamu dapat menerapkan salah satu cara di atas sesuai dengan kasus yang kamu alami. Agar hal tersebut tidak terjadi, berhati-hatilah saat menyimpan dan memindahkan dokumen. Jangan sampai kesalahan yang disebabkan oleh human error akan memberikan dampak yang fatal bagi kamu. Selamat mencoba dan sampai jumpa pada artikel berikutnya!
Baca juga : Cara Backup Data di Laptop
