Saat ini sudah banyak aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk manajemen waktu agar lebih produktif dalam berkegiatan sehari-hari. Salah satu aplikasi manajemen waktu yang terbaik dan paling populer di kalangan anak muda yaitu adalah google calendar. Walaupun aplikasi ini sudah populer namun nyatanya masih banyak orang yang sekedar tahu tentang aplikasi ini tapi tidak tahu bagaimana cara menggunakannya.
Aplikasi Google calendar sekilas memang terlihat seperti aplikasi calendar biasa, tetapi nyatanya aplikasi ini memiliki banyak fitur yang sangat berguna dalam mengatur jadwal kegiatanmu setiap harinya. Apalagi buat kamu yang memang kesehariannya terdapat banyak kegiatan dalam satu hari.
Apakah kamu salah satu orang yang ingin memanajemen waktu dnegan google calendar tapi masih bingung bagaimana cara menggunakannya? Tenang, Vocasia akan memberantas rasa penasaran dan rasa bingung kamu.
Merasa beruntunglah karena kamu sudah menemukan artikel ini karena pada artikel ini akan membahas tentang bagaimana cara menggunakan aplikasi google calendar untuk manajemen waktu.
Daripada terlalu banyak basa-basi, yuk simak artikel Vocasia di bawah ini sampai tuntas!
Sebelum kita mengetahui cara menggunakan google calendar alangkah lebih baik jika kamu mengenal apa itu aplikasi google calendar
Google Calendar itu aplikasi apa?
Google calendar merupakan salah satu aplikasi manajemen waktu terpopuler yang dibuat oleh perusahaan google dan bekerja sama dengan gsuite.
Banyak manfaat yang bisa kamu gunakan dengan bantuan aplikasi ini seperti melakukan penjadwalan meeting, mengatur waktu kegiatan kamu sehari-harinya dan masih banyak lagi benefit lainnya yang bisa kamu dapatkan.
Seperti yang banyak orang ketahui jika setiap aplikasi yang dikeluarkan akan bisa langsung terintegrasi dnegan aplikasi google lainnya. Salah satu aplikasi yang bisa terintegrasi dengan mudah oleh google calendar adalah aplikasi google meet.
Ditambah lagi aplikasi ini bisa kamu gunakan di berbagai perangkat seperti laptop, pc, tablet bahkan smartphone sekalipun.
Syaratnya mudah, kamu cukup memiliki satu gmail yang aktif untuk bisa menggunakan aplikasi ini.
Untuk bisa menikmati kegunaan google calendar melalui pc atau laptop, kamu bisa mengunjungi website calendar.google.com
Berbeda dengan pc atau laptop, jika kamu menggunakan smartphone atau tablet kamu bisa mengunduh aplikasi ini pada app store atau play store.
Google calendar tidak akan memintamu untuk mengeluarkan uang untuk bisa didownload dan digunakan alias aplikasi ini merupakan aplikasi gratis.
- Baca juga: Cara mahir microsoft office
Cara Menggunakan Google Calendar
Setelah kamu mengakses google calendar atau mendownload aplikasinya, lakukan log in ke dalamnya menggunakan email google yang sudah kamu miliki sebelumnya.
- Baca juga: Cara bikin PPT yang menarik
Jika sudah login kamu akan bisa menggunakan google calendar secara full akses.
Beriktu adalah cara menggunakan google calendar agar bisa berfungsi dnegan optimal:
1. Membuat jadwal meeting dengan google meet
Bisa dipastikan kamu akan melakukan meeting dalam bekerja.
Dengan fitur yang dimiliki google calendar kamu bisa membuat jadwal meeting yang teratur dan langsung membuat link google meet untuk mengundang peserta meeting langsung bergabung dalam google meet.
Cara membuat jadwal meeting yang bisa langsung terkoneksi dengan google meet :
- Klik create
- Setting judul meeting, waktu meeting beserta durasi dan peserta meeting yang akan diundang
- Untuk menyambungkan dengan google meet, klik add google meet video conferencing, kemudian link google meet akan langsung muncul.
Canggihnya lagi, kamu sebagai penyelenggara meeting bisa mengecek jadwal meeting peserta meeting lainnya dan bisa menentukan jadwal meeting agar tidak bertabrakan.
- Baca juga: Cara membuat CV ats
2. Reminder atau pengingat event
Untuk meminimalisir adanya peserta event yang lupa atau sebagai pengingat untuk diri kamu sendiri, google calendar memiliki fitur reminder.
Fitur reminder pada google calendar akan memberikan pengingat kepadamu saat beberapa menit bahkan satu jam sebelum acara berlangsung.
Untuk bisa menggunakan fitur ini, ada beberapa langkah yang harus kamu lakukan, di antaranya:
- Klik setting
- Setting my calendar
- Event notifications
- Atur waktu reminder yang kamu inginkan
- Metode pengingat yang disediakan oleh google calendar yaitu menggunakan email atau notification
- Terakhir, klik add notification
- Baca juga: Situs lowongan kerja yang terpercaya
3. Daftar pekerjaan
Dengan menggunakan google calendar kamu juga bisa membuat daftar pekerjaan yang harus kamu lakukan atau dalam bahasa inggrisnya disebut to do list.
Cara membuat to do list:
- Klik task
- Klik get started
- Klik add a task
- Klik tugas atau hal yang ingin kamu selesaikan di kotak yang sudah disediakan
- Mengatur deadline tugas tersebut dan detail apa saja yang harus diperhatikan saat membuat tugas
- Baca juga: Cara membuat perusahaanmu menjadi PT
Demikian cara mudah menggunakan google calendar. Semoga bermanfaat!
Nah, ada informasi tambahan nih buat kamu yang bingung mencari tempat untuk mengembangkan potensi diri
Kamu bisa mulai dengan mengikuti pelatihan online bersama Vocasia.
Karena Vocasia merupakan salah satu platform edukasi online yang menyediakan banyak pelatihan keahlian di berbagai macam bidang dengan bantuan mentor-mentor berpengalaman
Yuk segara daftar, klik disini untuk mengunjungi website Vocasia!
