Microsoft Word atau kerap disebut Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang paling populer digunakan saat ini. Perusahaan raksasa milik Bill Gates ini menawarkan segudang fitur dalam program Word yang bisa dimanfaatkan untuk menyusun dan menyunting dokumen. Pastinya kamu sudah sangat familiar dengan programnya ‘kan?
Sementara itu, masalah yang kerap terjadi saat menggunakan Word adalah kemunculan halaman kosong secara otomatis yang bahkan tidak kita butuhkan. Halaman kosong tersebut sebenarnya tidak memiliki konsekuensi tertentu pada isi dokumen, tapi membuat tampilannya sedikit kurang rapi dan kerap menganggu kita.
Sayangnya, halaman kosong tersebut kerap sukar dihapus meskipun sudah beberapa kali menekan tombol backspace pada keyboard. Hal ini terjadi karena adanya paragraf kosong, page break, dan section break. Dimana, meskipun terlihat kosong tetapi sebenarnya berisi simbol-simbol format yang tersembunyi. Nah, masalah ini pastinya menjadi alasan utama kamu mengunjungi artikel ini kan? Jangan khawatir, kamu memilih artikel yang tepat.
Memang bagaimana cara menghapus halaman kosong di Word yang tidak kita butuhkan? Caranya sangat mudah, kamu bisa menghapusnya sendiri secara manual melalui berbagai cara. Yuk, simak metodenya di bawah ini!
Cara menghapus halaman kosong di Word
Ada beberapa cara menghapus halaman kosong di Microsoft Word tergantung pada kondisinya. Adapun cara yang bisa kamu coba:
1. Menggunakan Navigation Pane
Navigation pane merupakan salah satu fitur yang bisa digunakan untuk menghapus halaman di Word. Caranya cukup mudah, kamu bisa mengikuti tutorialnya sebagai berikut:
- Buka aplikasi MS. Word.
- Klik menu View yang ada di navigasi menu bagian atas.
- Beri tanda centang pada opsi Navigation Pane yang ada di kelompok Show.
- Kemudian akan muncul Navigation Pane di sebelah layar PC kamu.
- Klik opsi Page, kemudian cari halaman kosong yang ingin kamu hapus.
- Klik halaman kosong tersebut, lalu tekan tombol Delete hingga halaman tersebut terhapus
Baca juga: 4 Cara Cepat dan Mudah Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word
2. Menggunakan cara sederhana
Pada cara ini, kamu hanya perlu mengklik pojok kanan bawah halaman dan menekan tombol backspace ataupun delete pada keyboard sampai halaman menghilang. Agar lebih jelas, berikut panduannya:
- Buka dokumen Word.
- Arahkan kursor ke halaman kosong yang hendak dihapus di Word.
- Letakkan kursor di halaman.
- Klik pojok kanan bawah.
- Klik tombol backspace atau delete pada keyboard PC kamu.
- Cek kembali, apakah halaman kosong berhasil dihapus.
3. Menghapus halaman kosong menggunakan nomor halaman
Jika ternyata ada halaman kosong baik di awal, di akhir, atau di tengah dokumen Word. Kamu bisa menggunakan langkah berikut:
- Buka dokumen Word yang ingin kita hapus halaman kosongnya.
- Lalu, letakkan kursor pada halaman kosong tersebut dan kita akan menggunakan tombol Ctrl + G pada papan ketik.
- Setelah itu, masukkan nomor halaman yang ingin dihapus.
- Selanjutnya, tinggal tekan Enter pada papan ketik dan pilih Close.
- Terakhir, pastikan halaman yang kita pilih sudah benar dan klik Delete pada papan ketik.
4. Menggunakan fitur Show/Hide Paragraph
Permasalahan berikutnya yakni masih mengenai munculnya halaman kosong. Masalah ini sering kali dijumpai dan biasanya disebabkan oleh adanya karakter yang tidak terlihat. Contohnya saat kamu kelebihan menekan tombol Enter. Cara menghapusnya adalah sebagai berikut:
- Arahkan kursor pada tab Home, kemudian pada bagian paragraph, klik ikon Paragraph Mark (seperti huruf P terbalik)
- Kemudian, pada halaman kosong akan muncul beberapa simbol yang sebelumnya tidak tercetak.
- Pilih atau sorot simbol tersebut dan klik tombol Delete atau Backspace untuk langsung menghapus simbol tersebut.
Untuk mengembalikan tampilan Word seperti semula, klik kembali opsi Show/Hide Paragraph tersebut.
5. Cara menghapus page break melalui fitur Find and Replace
Jika halaman kosong hasil dari Page Break tidak hanya satu dan ada banyak, kamu bisa menghapusnya sekaligus dengan bantuan fitur Find and Replace. Untuk menggunakan fitur ini, kamu bisa melakukan langkah di bawah:
- Klik Ctrl + F, dan pilih Replace.
- Pada dialog Find what, isikan ^m.
- Klik tombol Replace All.
- Untuk mengkonfirmasi klik Ok.
- Halaman kosong akan otomatis terhapus.
Itu dia beberapa cara mudah yang bisa kamu coba untuk menghapus halaman kosong di Word. Selamat mencoba!
Baca juga: Cara Mengembalikan File Word yang Tidak Tersimpan atau Terhapus
