Apabila sedang mencari pekerjaan, panggilan atau undangan interview adalah hal yang paling ditunggu-tunggu. Namun, terkadang kita harus menolak undangan tersebut karena berbagai alasan, seperti sudah mendapatkan pekerjaan di tempat lain atau memiliki komitmen lain yang tidak dapat diubah. Oleh karena itu, penting untuk menolak panggilan interview dengan sopan dan menghargai kesempatan yang diberikan kepada kita. Artikel ini akan membahas 7 cara menolak panggilan interview dengan sopan beserta contohnya.
Cara Menolak Panggilan Interview dengan Sopan:
1. Beri kabar secepatnya
Beri tahu pihak recruiter bahwa kamu ingin menolak undangan wawancara kerja secepat mungkin. Dengan memberi tahu mereka, kamu dapat membantu mereka menghemat waktu.
2. Sampaikan alasan yang jelas
Sampaikan alasan penolakan secara singkat, padat, dan jelas agar perusahaan dapat memahaminya. Misalnya, kamu sudah diterima bekerja di tempat lain atau memiliki alasan personal yang membuat kamu tidak dapat mengikuti wawancara.
3. Gunakan bahasa yang sopan
Gunakan tata bahasa yang baik dan sopan dalam penolakanmu. Ingatlah bahwa menjalin hubungan baik dengan perusahaan tersebut dapat menjadi kunci sukses dalam karier di masa mendatang.
4. Jangan menunda konfirmasi
Jawab undangan wawancara segera dan jangan menunda konfirmasi. Ini akan membantu perusahaan untuk mengatur jadwal dengan lebih baik.
5. Sampaikan permintaan maaf
Sampaikan permintaan maaf atas ketidakmampuanmu untuk menghadiri wawancara. Ini menunjukkan sikap sopan dan penghargaanmu terhadap perusahaan.
6. Tunjukkan apresiasi
Sampaikan rasa terima kasih dan apresiasi atas kesempatan yang diberikan kepada kamu. Ini menunjukkan sikap yang positif dan menghargai perusahaan.
7. Jaga hubungan baik
Meskipun kamu menolak panggilan interview, tetap jaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekruter. Sampaikan harapanmu untuk kesuksesan mereka di masa depan.
Baca Juga: Cara dan Contoh Follow Up Hasil Interview Dalam Bahasa Inggris
Contoh Menolak Panggilan Interview yang Sopan via Email:
Subject: Penolakan Undangan Interview
Kepada [Nama Penerima],
Saya berharap Anda dalam keadaan baik. Terima kasih banyak atas undangan wawancara kerja yang telah diberikan kepada saya. Saya sangat menghargainya.
Namun, dengan sangat menyesal, saya harus menolak undangan tersebut. Saya telah menerima tawaran pekerjaan di tempat lain yang sesuai dengan keinginan dan tujuan karier saya. Oleh karena itu, saya tidak dapat melanjutkan proses wawancara di perusahaan Anda.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya dan harap Anda memahami keputusan saya. Saya menghargai perusahaan Anda dan berharap kesuksesan yang terus berkembang.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas perhatian dan waktu yang telah diberikan kepada saya. Semoga perusahaan Anda terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Pastikan untuk menyesuaikan email dengan situasi dan perusahaan yang kamu tolak. Selalu jaga sopan santun dan hargai kesempatan yang diberikan kepada kamu.
Baca Juga: 7 Cara Menulis Expected Salary di CV dan Contohnya
Berikut adalah 7 Contoh Email Menolak Panggilan Interview yang Sopan:
- Terima kasih atas undangan wawancara kerja yang telah diberikan kepada saya. Namun, dengan sangat menyesal, saya harus menolak undangan tersebut karena saya telah menerima tawaran pekerjaan di tempat lain yang sesuai dengan keinginan dan tujuan karier saya.
- Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya. Namun, dengan sangat menyesal, saya harus menolak undangan tersebut karena saya tidak dapat melanjutkan proses wawancara di perusahaan Anda.
- Terima kasih atas undangan wawancara kerja yang telah diberikan kepada saya. Namun, dengan sangat menyesal, saya harus menolak undangan tersebut karena saya telah memutuskan untuk melanjutkan studi saya.
- Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya. Namun, dengan sangat menyesal, saya harus menolak undangan tersebut karena saya telah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan keinginan dan tujuan karier saya.
- Terima kasih atas undangan wawancara kerja yang telah diberikan kepada saya. Namun, dengan sangat menyesal, saya harus menolak undangan tersebut karena saya tidak dapat menghadiri wawancara pada waktu yang telah ditentukan.
- Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya. Namun, dengan sangat menyesal, saya harus menolak undangan tersebut karena saya telah memutuskan untuk fokus pada proyek lain yang sedang saya kerjakan.
- Terima kasih atas undangan wawancara kerja yang telah diberikan kepada saya. Namun, dengan sangat menyesal, saya harus menolak undangan tersebut karena saya telah memutuskan untuk mengambil jalan karier yang berbeda.
Pastikan untuk menyesuaikan contoh-contoh di atas dengan situasi dan perusahaan yang kamu tolak. Selalu jaga sopan santun dan hargai kesempatan yang diberikan kepada kamu.
Baca Juga: 13 Urutan Berkas Lamaran Kerja dan Tipsnya Agar Dilirik HRD
Penulis : Asep – Vocasia
