Admin Warehouse: Tugas, Kualifikasi, Skill, Gaji dan Tipsnya

Di era industri modern yang gejala e-commerce dan distribusi barang semakin berkembang pesat, peran seorang Admin Warehouse atau administrator gudang menjadi sangat penting. Mereka adalah garda terdepan dalam pengelolaan persediaan suatu perusahaan, memastikan bahwa barang-barang tersedia dengan tepat waktu, efisien disimpan, dan siap untuk dipasarkan. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi dunia Admin Warehouse, memahami tugas-tugas mereka yang kompleks, kualifikasi yang diperlukan, keterampilan yang harus dimiliki, serta rahasia di balik gaji yang menarik. Tidak hanya itu, kita juga akan memberikan tips berguna bagi mereka yang tertarik memasuki jalur karir ini atau bagi mereka yang ingin meningkatkan kualifikasi dan kemampuan mereka dalam bidang administrasi gudang. Yuk disimak!

1. Pengertian

Admin warehouse adalah seseorang yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan operasi gudang suatu perusahaan. Posisi admin warehouse ini berperan penting dalam operasi kerja perusahaan logistik maupun jasa ekspedisi.

Dikutip dari ziprecruiter.com, admin warehouse memastikan gudang berjalan lancar dan semua inventaris berada pada tempatnya. Tugas pekerjaan Anda pada posisi ini adalah mencatat jadwal inventaris dan pengiriman, memenuhi kebutuhan departemen dalam perusahaan, dan memastikan lingkungan kerja bersih.

2. Tugas

Berikut adalah beberapa tugas admin warehouse:

1. Melakukan pencatatan keluar masuk barang.
2. Melakukan input data lewat inventaris.
3. Membuat kategorisasi barang.
4. Memastikan barang selalu siap untuk dikirimkan kapanpun.
5. Melakukan klasifikasi atas barang yang ada di gudang.
6. Memastikan jumlah barang yang ada di dalam gudang dan melaporkan ketersediaan barang dan stok.
7. Melakukan pelaporan stok barang harian, mingguan, atau bulanan.
8. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait, seperti supervisor gudang, tim logistik, tim produksi, tim penjualan, atau pemasok.
9. Menyusun laporan berkala tentang kegiatan pergudangan, seperti laporan stok barang, laporan distribusi barang, laporan pemesanan barang, atau laporan kerusakan barang.
10. Memantau masa kadaluarsa dan juga berlaku produk yang ada di gudang.
11. Mengecek barang retur.
12. Membuat surat jalan pengiriman barang dari gudang ke konsumen untuk surat tugas supir atau kurir yang mengirimkan barang.

3. Kualifikasi

Berikut adalah beberapa kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi admin warehouse:

1. Usia maksimal 40 tahun.
2. Pendidikan minimal SMA/K atau diploma di segala jurusan.
3. Mempunyai pengalaman dalam administrasi gudang.
4. Mempunyai kemampuan logistik dan manajemen stok barang.
5. Mengetahui bidang administrasi.
6. Bisa bekerja dalam tim.
7. Punya ketelitian yang tinggi.
8. Kemampuan komunikasi yang baik.
9. Paham dengan komputer.
10. Mudah beradaptasi dengan perkembangan teknologi.

4. Skill

Berikut adalah beberapa skill yang dibutuhkan untuk menjadi admin warehouse:

1. Kemampuan manajemen inventaris.
2. Kemampuan literasi komputer.
3. Kemampuan komunikasi yang baik.
4. Kemampuan analisis data. Vocasia menyediakan kursus analisis data untuk pemula. Ikuti kursus Python 101: Dasar-Dasar Analisis Data untuk Pemula dengan Google Colaboratory agar dapat melakukan analisis data dengan baik dan efisien.
5. Kemampuan matematika dasar.
6. Kemampuan multitasking.
7. Kemampuan problem solving.
8. Kemampuan mengorganisir barang.
9. Kemampuan mengklasifikasikan barang.
10. Kemampuan memantau stok barang.
11. Kemampuan membuat laporan berkala tentang kegiatan pergudangan.

5. Gaji

Gaji admin warehouse bervariasi tergantung pada perusahaan dan daerah tempat bekerja. Gaji admin warehouse atau gudang berkisar antara Rp3.000.000 – Rp7.000.000.

Perlu diingat bahwa informasi gaji admin warehouse dapat berbeda-beda tergantung dari perusahaan dan daerah tempat bekerja. Selain gaji pokok, admin warehouse juga dapat menerima tunjangan dan fasilitas lainnya seperti tunjangan kesehatan, tunjangan makan, dan tunjangan transportasi.

6. Tips

Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menjadi admin warehouse:

1. Pelajari tugas dan tanggung jawab seorang admin warehouse, seperti melakukan pencatatan keluar masuk barang, memantau stok barang, dan membuat laporan berkala tentang kegiatan pergudangan.
2. Pelajari kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi admin warehouse.
3. Tingkatkan kemampuan teknis seperti manajemen inventaris, literasi komputer, dan analisis data.
4. Tingkatkan kemampuan non-teknis seperti kemampuan komunikasi yang baik, multitasking, problem solving, dan bekerja dalam tim.
5. Pelajari teknologi dan aplikasi yang digunakan dalam administrasi gudang.
6. Tingkatkan kemampuan matematika dasar untuk menghitung stok barang dan laporan keuangan dengan mengikuti kursus. Anda dapat mengikuti kursus Ngitung Pecahan Ga Pake Pusing untuk mempelajari dasar dalam matematika.