Surat cuti kerja merupakan berkas yang perlu disiapkan apabila kamu berkeinginan untuk cuti. Meski struktur dan template yang digunakan sama dengan penulisan surat lainnya, namun terdapat beberapa poin yang perlu ditegaskan dalam surat cuti kerja. Apa saja poin tersebut? Bagaimana cara menulis surat cuti kerja yang baik dan benar? Simak paparan berikut ini untuk menemukan jawabannya!
Baca juga: Seperti Apa Contoh Dari Surat Keterangan Kerja?
Apa itu Surat Cuti Kerja?
ilustrasi penulisan surat cuti kerja (sumber: pexe;s)
Secara umum, cuti kerja merupakan hak yang didapatkan karyawan ketika bekerja di suatu perusahaan. Biasanya, hari libur nasional menjadi pilihan yang banyak dipilih pekerja untuk mengajukan cuti. Dalam mengajukan cuti, kamu tidak dapat sembarangan, lho! Perlu ada prosedur-prosedur tertentu agar kamu dapat mengajukan cuti pada perusahaan.
Selain berbicara langsung kepada atasanmu, ada pula penyampaian melalui surat agar lebih formal. Penulisan surat cuti kerja juga dapat menguatkan alasanmu untuk cuti secara lebih jelas dan masuk akal. Oleh karena itu, diperlukan penulisan surat cuti kerja yang baik dan benar agar pengajuan cutimu ke atasan dapat segera diterima.
Baca juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Yang Baik Dan Sopan
Hal-hal yang Perlu Ditulis
Sebagaimana yang telah disinggung sebelumnya, persentase cuti pengajuan cutimu dapat segera diterima apabila alasan yang kamu ajukan masuk akal dan jelas. Maka dari itu, perlu diketahui beberapa poin yang perlu kamu sampaikan dalam surat cuti kerja. Berikut poin-poin yang dapat kamu tulis agar permohonan cutimu dapat segera diterima oleh atasan.
- Ungkapan permohonan cuti
- Tanggal rencana cuti
- Penyertaan tanggal kembali bekerja
- Tawaran untuk memberikan bantuan sebelum cuti
- Ucapan terima kasih karena telah mempertimbangkan permohonan cuti
Contoh Surat Cuti Kerja
1. Contoh Surat Cuti Sakit
Dalam bekerja tentu ada hari di mana kita akan merasa sakit dan perlu mengistirahatkan diri sejenak. Beberapa perusahaan memiliki regulasi yang berbeda dalam mengajukan permohonan cuti sakit, seperti membatasi waktu cuti sakit per bulan atau lainnya.
Ada pula perusahaan yang perlu menyertakan surat keterangan dokter untuk membuktikan karyawan tersebut memang dalam keadaan sakit. Berikut contoh surat cuti sakit yang dapat kamu pertimbangkan untuk digunakan di kemudian hari.
Bandung, 1 Juni 2022
Hal: Surat izin cuti sakit
Lampiran: Surat keterangan dokter
Yth. HRD Vocasia
di tempat
Dengan hormat,
yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Kalila Arundati
Divisi: Marketing
Jabatan: Marketing Associate
Bermaksud mengajukan cuti sakit selama dua hari, tepatnya pada Kamis, 2 Juni 2022 hingga Jumat, 3 Juni 2022. Hal tersebut didasarkan pada keadaan saya yang mengharuskan rawat jalan. Maka dari itu, saya memohon kesediaan bapak/ibu untuk memberikan saya waktu memulihkan diri sebelum melanjutkan bekerja kembali pada Senin, 6 Juni 2022. Bersama surat ini, saya lampirkan pula surat keterangan dokter untuk membuktikan kondisi saya.
Demikian permohonan cuti ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Kalila Arundati
2. Contoh Surat Cuti Tahunan
Pada umumnya, karyawan diberi jatah untuk cuti tahunan sebanyak 12 hari per tahun. Cuti tersebut dapat digunakan untuk menghabiskan waktu bersama keluarga atau mengistirahatkan diri, baik secara fisik maupun mental. Berikut contoh surat cuti kerja tahunan yang dapat kamu jadikan referensi.
Baca juga: Ketahui Korespondensi Dalam Dunia Persuratan
Bandung, 1 Juni 2022
Hal: Surat Izin Cuti Tahunan
Yth. HRD Vocasia
Di tempat
Dengan hormat,
yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Kalila Arundati
Divisi: Marketing
Jabatan: Marketing Associate
Bermaksud mengajukan cuti tahunan selama 2 hari, yaitu Kamis, 2 Juni 2022 hingga Jumat, 3 Juni 2022. Saya akan melanjutkan bekerja kembali pada Senin, 6 Juni 2022.
Apabila terdapat pertanyaan yang berkaitan dengan pengajuan cuti ini, Bapak/Ibu dapat mengajukan pertanyaan tersebut kepada saya melalui [email protected]
Demikian permohonan cuti ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Kalila Arundati
3. Contoh Surat Cuti Melahirkan
ilustrasi penyerahan surat cuti kerja (sumber: pexels)
Aturan mengenai cuti melahirkan diatur dalam Undang-Undang Nomor 13 Pasal 82 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Pasal tersebut menyebutkan bahwa setiap pekerja berhak mengambil cuti hamil dan melahirkan selama 1,5 bulan sebelum melahirkan dan 1,5 bulan setelah melahirkan.
Dalam mengajukan cuti melahirkan ini, kamu dapat menyertai surat keterangan dari dokter yang dikeluarkan oleh dokter kandungan atau bidan. Di bawah ini contoh pengajuan cuti melahirkan yang dapat kamu jadikan referensi.
Bandung, 1 Juni 2022
Hal: Surat izin cuti sakit
Lampiran: Surat keterangan dokter
Yth. HRD Vocasia
di tempat
Dengan hormat,
yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Kalila Arundati
Divisi: Marketing
Jabatan: Marketing Associate
Bermaksud mengajukan cuti melahirkan selama dua bulan, tepatnya sejak 2 Juni 2022 hingga 2 Agustus 2022. Bersama surat ini, saya lampirkan pula surat keterangan dokter mengenai perkiraan hari kelahiran saya.
Demikian permohonan cuti ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Kalila Arundati
4. Cuti Berkabung
Cuti berkabung dapat kamu gunakan apabila ada kerabat yang meninggal atau hal lainnya. Untuk mengajukan surat permohonan cuti berkabung, kamu dapat menggunakan contoh di bawah ini.
Bandung, 1 Juni 2022
Hal: Surat Izin Cuti Tahunan
Yth. HRD Vocasia
Di tempat
Dengan hormat,
yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Kalila Arundati
Divisi: Marketing
Jabatan: Marketing Associate
Bermaksud mengajukan cuti berkabung selama 2 hari, yaitu Kamis, 2 Juni 2022 hingga Jumat, 3 Juni 2022. Saya akan melanjutkan bekerja kembali pada Senin, 6 Juni 2022.
Permohonan cuti ini saya ajukan karena kerabat saya meninggal.
Demikian permohonan cuti ini saya ajukan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Kalila Arundati
Demikian beberapa contoh yang dapat kamu gunakan untuk membuat mengajukan permohonan cuti. Apabila kamu ingin menagjukan cuti, jangan lupa untuk menyertakan alasannya, sehingga dapat disesuaikan dengan isi suratnya.
Bagi kamu yang ingin membuat surat permohonan cuti dengan Microsoft Word, kamu dapat mengikuti kelas Langkah Praktis Belajar Ms Office Word bersama Vocasia agar kamu dapat membuat surat cuti kerja dengan lebih praktis dan efektif.
Leave a Reply