Contoh Panggilan Interview Via Telepon dan Cara Menjawabnya

Panggilan interview via telepon dapat menjadi salah satu tahapan seleksi masuk perusahaan. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara menjawab panggilan tersebut dengan baik dan benar. Oleh karena itu, berikut ini adalah contoh panggilan interview via telepon dan cara menjawabnya yang dapat membantu Anda mempersiapkan diri sebelum wawancara.

Apa Itu Interview Kerja Via Telepon?

Interview kerja via telepon adalah proses wawancara yang dilakukan oleh recruiter atau perusahaan untuk mengevaluasi kandidat melalui telepon. Wawancara telepon biasanya dilakukan sebelum wawancara tatap muka dan dapat menjadi salah satu cara untuk menyaring kandidat. Pertanyaan yang sering diajukan dalam wawancara telepon berkisar tentang latar belakang dan pengalaman kandidat, motivasi melamar kerja, tujuan dan rencana karier di masa depan. Dari pertanyaan ini, recruiter atau perusahaan dapat menilai apakah kandidat cocok untuk pekerjaan yang dicari dan apakah mereka akan selaras dengan nilai dan budaya perusahaan. Beberapa tips untuk sukses dalam wawancara telepon antara lain menjawab panggilan telepon dengan baik, memberikan kesan profesional dan percaya diri, serta menyiapkan diri sebelum wawancara.

Kelebihan dan Kekurangan Interview Kerja Via Telepon

Kelebihan dan kekurangan interview kerja via telepon adalah sebagai berikut:

Kelebihan:

• Lebih hemat biaya daripada wawancara tatap muka.
• Mampu berinteraksi dengan beberapa individu berbeda, baik dalam skala nasional maupun internasional, dalam waktu singkat.
• Mungkin mengurangi ketidaknyamanan yang dirasakan beberapa dari mereka saat diwawancarai.
• Sebagian besar responden juga cenderung lebih nyaman dalam mengungkapkan informasi pribadi melalui panggilan telepon daripada dalam pertemuan tatap muka.
• Dapat menjadi salah satu cara untuk menyaring kandidat.

Kekurangan:

• Peserta wawancara memiliki kemampuan untuk mengakhiri sesi tanpa perlu memberikan peringatan atau penjelasan, hanya dengan menutup panggilan telepon.
• Peneliti tidak memiliki akses kepada ekspresi nonverbal responden karena interaksi berlangsung melalui telepon.
• Tidak dapat mengamati bahasa tubuh responden.
• Sulit untuk menilai kemampuan interpersonal dan kemampuan berkomunikasi secara langsung.
• Sulit untuk menilai kemampuan teknis dan keterampilan kerja secara langsung.

Dalam melakukan interview kerja via telepon, perlu diingat bahwa terdapat beberapa kesalahan yang harus dihindari seperti bicara bertele-tele, terlihat tidak antusias, tidak menunjukkan kualifikasi, dan jawaban tidak sesuai. Oleh karena itu, sebelum melakukan interview kerja via telepon, kandidat perlu mempersiapkan diri dengan baik, seperti menjawab panggilan telepon dengan baik, memberikan kesan profesional dan percaya diri, serta menyiapkan diri sebelum wawancara.

Cara Jawab Panggilan Interview Kerja via Telepon

Berikut adalah beberapa cara menjawab panggilan interview kerja via telepon:

• Berbicara dengan sikap sopan dan ramah saat menjawab panggilan telepon adalah hal yang penting.
• Awal yang umum digunakan adalah mengucapkan salam pembuka seperti “Selamat pagi/siang/sore, ini (nama Anda).”
• Jika pewawancara memperkenalkan diri, gunakan sapaan “Bapak/Ibu” atau gelar yang ia sebutkan saat memperkenalkan diri.
• Jika pewawancara tidak memperkenalkan diri, tanyakan siapa yang sedang menelepon dan dari perusahaan mana.
• Jangan terburu-buru dalam menjawab pertanyaan, berikan waktu untuk memikirkan jawaban yang tepat.
• Berbicara dengan jelas dan tidak terlalu terburu-buru dalam berbicara.
• Jangan ragu untuk meminta pewawancara untuk mengulang pertanyaan jika Anda tidak mengerti.
• Sampaikan respon yang jujur dan sesuai dengan kualifikasi Anda.
• Pastikan juga untuk mengakhiri wawancara dengan mengucapkan kata terima kasih.

Dalam menjawab panggilan interview kerja via telepon, perlu diingat untuk memberikan kesan profesional dan percaya diri. Selain itu, kandidat juga perlu mempersiapkan diri dengan baik sebelum wawancara, seperti mengetahui informasi tentang perusahaan dan posisi yang dilamar, serta mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan umum yang sering diajukan dalam wawancara kerja.

Contoh Panggilan Interview Kerja via Telepon

Berikut adalah contoh panggilan interview kerja via telepon:

• “Selamat pagi, kami dari PT XYZ. Apakah saya berbicara dengan Bapak/Ibu (nama kandidat)? Kami ingin mengundang Anda untuk wawancara kerja pada hari Kamis, 14 Oktober 2023, pukul 10 pagi di kantor kami. Apakah Anda tersedia pada waktu tersebut?”
• “Good morning, is this Mr. Aditya phone? (selamat pagi. Apakah ini Bapak Aditya?) I am calling from PT XYZ. We would like to invite you for a phone interview on Wednesday, October 18th, 2023 at 2 PM. Are you available at that time?”
• “Halo, kami dari PT LMN. Apakah saya berbicara dengan Ibu Sari? Kami ingin mengundang Anda untuk wawancara kerja pada hari Senin, 23 Oktober 2023, pukul 9 pagi melalui telepon. Apakah Anda bisa tersedia pada waktu tersebut?”

Dalam menjawab panggilan interview kerja via telepon, kandidat perlu memberikan kesan profesional dan percaya diri. Beberapa cara yang dapat dilakukan antara lain menjawab panggilan telepon dengan sopan dan ramah, mengucapkan salam pembuka, dan memberikan jawaban yang jujur dan sesuai dengan kualifikasi. Selain itu, kandidat juga perlu mempersiapkan diri dengan baik sebelum wawancara, seperti mengetahui informasi tentang perusahaan dan posisi yang dilamar, serta mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan umum yang sering diajukan dalam wawancara kerja.

Langsung Lolos Interview Kerja Bersama Vocasia

Vocasia menawarkan beberapa kursus yang dapat membantu meningkatkan peluang lolos interview kerja, antara lain:

• “Sukses Wawancara Kerja: Dari User Hingga Direksi” yang memberikan tips dan trik cara menjawab pertanyaan saat diwawancara.
• “Jurus Jitu Lolos Wawancara Kerja” yang memberikan tips dan trik cara menjawab pertanyaan saat diwawancara.

Kedua kursus tersebut dapat membantu kandidat mempersiapkan diri dengan baik sebelum wawancara, seperti mengetahui informasi tentang perusahaan dan posisi yang dilamar, serta mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan umum yang sering diajukan dalam wawancara kerja. Selain itu, kandidat juga dapat mempelajari cara menjawab pertanyaan wawancara dengan baik dan menunjukkan sikap yang positif dan antusias.

Dalam menjawab panggilan interview via telepon, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat memberikan kesan yang baik dan meningkatkan peluang lolos interview. Pertama, menjawab panggilan telepon dengan sopan dan ramah. Kedua, mengucapkan salam pembuka dan menggunakan sapaan yang tepat. Ketiga, memberikan jawaban yang jujur dan sesuai dengan kualifikasi. Keempat, menunggu hingga pewawancara selesai berbicara sebelum menjawab pertanyaan. Terakhir, mengucapkan terima kasih pada akhir wawancara. Dengan mempersiapkan diri dengan baik dan mengikuti tips-tips tersebut, diharapkan kandidat dapat memberikan kesan yang baik dan meningkatkan peluang lolos interview.

Penulis : Asep – Vocasia