Bisnis Tips Bisnis

Mengenal Perencanaan Produksi dan Tahapannya

Winda Farahsati04 March 20220 Comment1.8k

Perencanaan produksi merupakan satu hal yang krusial pada manajemen perusahaan. Melakukan perencanaan yang sempurna dalam proses produksi dapat mengakibatkan efisiensi yang tinggi dan sanggup menaikkan pendapatan perusahaan. Sebaliknya, bila perusahaan kurang sanggup melakukan perencanaan produksi dengan baik maka akan mengakibatkan suatu keterlambatan supply dan biaya pengeluaran semakin tinggi. Perencanaan produksi dalam dasarnya berkaitan menggunakan kapasitas produksi, asal sumber daya yang tersedia mulai dari hal material, alat-alat pendukung, dan lain sebagainya.

Strategi produksi yang tepat dapat membantu manufaktur untuk menghemat biaya, waktu, dan tenaga. Kamu bisa menghindari keterlambatan proses dengan mempersiapkan terlebih dahulu berapa banyak barang yang akan diproduksi, bahan apa saja yang diperlukan, dan berapa banyak tenaga yang dibutuhkan.

Sebelum melakukan proses produksi, pastikan kamu sudah menyiapkan berbagai hal yang dibutuhkan. Proses persiapan tersebut termasuk dalam perencanaan produksi, lho. Agar bisa menerapkannya dengan tepat. Yuk, simak penjelasan dibawah ini!

Tahapan Perencanaan Produksi

1. Memproyeksikan Permintaan Produk

Proyeksikan sekiranya berapa permintaan pasar atas produk sehingga Anda bisa tahu berapa banyak produksi yang harus dilakukan selama periode waktu tertentu. Terdapat beberapa pemilihan metode yang bisa dilakukan untuk membantu memperkirakan besaran permintaan suatu produk.

2. Menentukan Pilihan Potensial Untuk Produksi

Ada banyak sekali metode yang bisa Anda coba untuk menentukan opsi potensial paling efektif bagi produksi produk, misalnya saja memulai dengan memetakan setiap langkah proses produksi dan menentukan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tiap-tiap tugas yang terlibat pada proses produksi. Tak lupa kombinasikan input produksi seperti sumber daya manusia (karyawan), mesin dan peralatan, bahan, dan persediaan, secara efektif agar hasil produksi yang didapat nantinya bisa optimal.

3. Pemilihan Metode Produksi

Seperti yang disinggung sebelumnya, mengkombinasikan sumber daya secara lebih efektif dapat mengoptimalkan produksi suatu perusahaan. Anda dapat mencoba membandingkan biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk setiap opsi produksi potensial kemudian pilihlah kombinasi yang paling efisien yang memungkinkan perusahaan memenuhi permintaan pasar atas produk tersebut. Pastikan pula perusahaan dapat meng-cover biaya-biaya yang terlibat selama proses produksi, mulai dari sewa kantor, pembelian bahan, pembayaran gaji karyawan, dan lain sebagainya.

4. Memantau dan Mengendalikan

Periksa kembali apakah rencana yang dibuat berjalan dengan cara yang dimaksudkan atau tidak. Proses pemantauan dan pengendalian sejatinya berfokus pada tahap membandingkan apa yang direncanakan terjadi dan apa yang seharusnya terjadi. Adanya sistem kontrol bisa membantu perusahaan menemukan masalah sesegera mungkin dan memperluas kesempatan pengusaha untuk memperbaikinya sebelum terlambat.

5. Mengevaluasi dan Menyesuaikan

Setelah itu lakukan evaluasi secara menyeluruh dan sesuaikan dengan rencana utama. Rencana produksi pada dasarnya harus lebih fleksibel agar dapat mengakomodasi perubahan permintaan pelanggan, misalnya untuk pesanan penting bernilai besar yang dibatalkan. Di samping itu, perhitungkan kemungkinan risiko yang bakal timbul selama proses produksi. Entah itu mesin produksi yang mengalami kerusakan, pekerja yang sakit, atau bahkan pemasok yang tidak bisa mengirimkan bahan tepat waktu. Pengusaha dapat memikirkan rencana terbaik yang bisa digunakan sebagai mitigasi risiko.

Tujuan Perencanaan Produksi

Meminimalkan biaya produksi yang sekaligus memaksimalkan laba dan keuntungan
Memaksimalkan layanan pada konsumen atau nasabah
Meminimalkan investasi
Meminimalkan perubahan dalam nilai produksi
Memaksimalkan pemanfaatan pabrik dan perlengkapan serta peralatannya
Meminimalkan perubahan dalam tenaga kerja

Fungsi Perencanaan Produksi

Sebagai alat ukur performansi proses perencanaan produksi
Menjamin rencana penjualan dan rencana produksi konsisten terhadap rencana strategis sebuah perusahaan
Menjamin kemampuan produksi konsisten terhadap rencana produksi
Memonitor hasil produksi aktual terhadap rencana produksi
Mengatur persediaan produk jadi untuk mencapai sebuah target produksi dan rencana strategis
Mengarahkan penyusunan dan pelaksanaan jadwal induk produksi

Itulah tahapan perencanaan produksi yang penting kamu ketahui. Proses perencanaan memang sangat penting, tidak hanya dalam produksi, namun keseluruhan bisnis untuk mencapai tujuan dan target yang ditetapkan bersama. Buatlah perencanaan yang matang sebelum memilih bisnis yang kamu bangun agar nantinya mendapat keuntungan dan bertahan lama.