4 Cara Cepat dan Mudah Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word

Adanya pandemi mengharuskan kita untuk tetap di rumah saja. Akhirnya, keadaan tersebut memunculkan habbit baru yakni melakukan segala sesuatu berbasis online. Apalagi keadaan tersebut didukung oleh kecanggihan teknologi digital. Jadi, masyarakat semakin dimanja dan dipermudah dalam penggunaannya.

Hampir semua aktivitas dilakukan secara daring menggunakan teknologi digital. Mulai dari kegiatan belajar mengajar, seminar yang menjadi webinar, pekerjaan, hingga penandatanganan dokumen. Jika dilihat dari pelakasanaannya, belajar mengajar, seminar, dan meeting difasilitasi oleh platform tatap maya gratis. Oleh karenanya, wajar jika dilaksanakan secara daring.

Namun, apa jadinya jika diharuskan membuat tanda tangan digital? Bukankah tanda tangan hanya dilakukan di atas kertas? Jawabannya adalah menggunakan media digital bernama Microsoft Word. 

Melalui Microsoft Word, dokumen tetap terjamin legalitasnya meski tidak harus di atas kertas. Syaratnya, dokumen yang akan dibubuhi tanda tangan harus dalam bentuk soft file. Artikel ini akan membahas mengenai cara membuat tanda tangan di Microsoft Word. Simak dan ikuti langkah-langkah praktis di bawah ini.

Baca juga : Kumpulan Situs Pembuat Logo Online Gratis

Cara Membuat Tanda Tangan di Word

Membuat tanda tangan melalui Word dapat dilakukan dengan 4 cara. Cara-cara tersebut adalah sebagai berikut:

• Membuat Tanda Tangan di Word secara Online melalui Website

Tanda tangan digital dapat dibuat melalui situs online yang tidak berbayar. Salah satu situs pembuatan signature bernama SignWell. Cara membuat tanda tangan digital melalui SignWell adalah sebagai berikut:

1. Akses alamat situs SignWell
2. Daftar terlebih dahulu.
3. Setelah berhasil daftar, cari pilihan menu ‘Draw Signature’
4. Klik pilihan tersebut.
5. Gambar tanda tangan kamu, ulangi hingga sesuai.
6. Jika masih belum sesuai, hapus menggunakan tombol ‘Clear’
7. Ubah warna pensil dengan menekan pilihan ‘Color’. Letaknya berada di bawah kolom pembuatan TTD.
8. Jika dirasa sudah sesuai keinginan, simpan dengan menekan tombol ‘Save’
9. Membuat tanda tangan tanpa latar belakang juga bisa kamu lakukan. Caranya dengan menggeser menu ‘Transparent Background’ untuk membuatnya menjadi transparan.
10. Tanda tangan digitalmu sudah siap untuk dimasukkan dalam dokumen Word.

Baca Juga: Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word

• Cara Membuat Tanda Tangan di Aplikasi Word

Setelah tanda tangan digitalmu sukses dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkannya menggunakan aplikasi Word. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang bisa kamu terapkan.

1. Cari dan buka dokumen yang ingin dibubuhi TTD.
2. Tentukan tempat penempatan, dan arahkan kursor ke tempat tersebut.
3. Pilih menu ‘Insert’ yang ada di bagian atas. 
4. Pilih fitur ‘Pictures’
5. Cari dan pilih tanda tangan digital yang sudah dibuat.
6. Atur ukuran tanda tangan.
7. Saat mengatur ukuran, kamu juga perlu menekan tombol ‘Shift’ secara bersamaan.
8. Klik kanan pada kursor dan pilih penempatan ‘Behind text’ untuk membuatnya lebih fleksibel.
9. Dokumenmu sudah ditandatangani.

Baca juga : 9 Situs Mempersingkat Link Gratis dan Mudah

• Cara Membuat Tanda Tangan di Word dengan Menyisipkan Gambar

Ketika membuat tanda tangan digital dirasa repot, kamu juga bisa membuatnya secara langsung di atas kertas. Hasil dari tanda tangan akan difoto dan ditempelkan dalam dokumen. 

Apakah tetap dianggap sebagai tanda tangan digital? Tentu saja, ya. Kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah di berikut ini.

1. Buat tanda tangan di atas kertas putih polos dengan bahan apa pun.
2. Foto tanda tangan tersebut, kemudian pindahkan ke laptop.
3. Buka dokumen yang akan dibubuhi.
4. Geser kursor ke tempat yang menurutmu tepat.
5. Buka menu ‘Insert’ kemudian tekan ‘Picture’
6. Pilih gambar yang sudah dipindahkan.
7. Tekan gambar tanda tangan, dan ubah warnanya melalui fitur ‘Color’
8. Agar tanda tangan menjadi transparan dan jelas, ubah warnanya menggunakan pilihan ‘Black and White’
9. Tempatkan posisi tanda tangan menjadi ‘Behind Text’ dengan menekan bagian kanan kursor.
10. Tanda tangan, berhasil dibubuhkan.

• Memindahkan Tanda Tangan bagi Pengguna Mac

Apakah pengguna Mac dapat melakukan tanda tangan secara digital? Jawabannya adalah bisa. Apakah cara yang dilakukan sama seperti beberapa cara di atas? Tentu saja berbeda. 

Perbedaan tersebut diakibatkan oleh fitur dan tampilan yang ditawarkan antara Mac dan Windows. Namun, itu semua tidak menjadi halangan. Pengguna Mac tetap bisa menandatangani dokumen secara online melalui cara-cara berikut:

1. Buat tanda tangan di atas kertas putih polos.
2. Simpan gambar tersebut dalam format .JPG atau .PNG
3. Pindahkan ke dalam Mac kamu.
4. Buka dokumen yang siap dibubuhi tanda tangan.
5. Pilih menu ‘Sisipkan’
6. Tekan gambar, dan pilih menu ‘Gambar dari File’
7. Cari gambar yang ingin digunakan.
8. Tekan gambar untuk memunculkan format.
9. Tekan menu ‘Potong’ untuk memotong tanda tangan.
10. Pekerjaanmu telah berhasil.

Akhirnya kamu telah sampai di penghujung artikel. Tandanya, kamu telah mengetahui beberapa cara membuat tanda tangan di Word. Sangat mudah, bukan? Kamu bisa mempraktikkan cara-cara di atas untuk membantu pekerjaanmu. Maksimalkan fitur yang ada dan jangan menyulitkan diri. Selamat mencoba dan semoga berhasil!

Baca juga : Cara Mudah Mengubah Power Point (PPT) ke Word