Press Release erat kaitannya dengan Public Relation. Seorang Public Relation atau Humas (Hubungan Masyarakat) memiliki tanggung jawab untuk membuat dan menyusun informasi mengenai suatu industri, organisasi ataupun lembaga yang disampaikan kepada publik melalui media massa baik secara online maupun offline.
Baca Juga | 3 Ragam Divisi Public Relation Dalam Organisasi
Apa itu Press Release?
Press Release atau yang biasa disebut Siaran Pers merupakan aktivitas untuk memberitahukan sebuah informasi, baik berupa pelaksanaan kegiatan lembaga, peluncuran produk atau perusahaan dan lain sebagainya.
Sedangkan dalam jurnalistik, siaran pers merupakan salah satu teknik untuk para jurnalis mengumpulkan fakta terkait perusahaan atau lembaga. Berbeda dengan sebuah penulisan berita, dalam penulisan press release biasanya terselip sebuah promosi atau sebuah branding dari perusahaan atau lembaga.
Sederhananya, press release dibutuhkan oleh perusahaan atau lembaga sebagai salah satu cara soft selling dan branding dengan memanfaatkan media massa atau portal berita dengan tujuan dapat menarik minat masyarakat luas.
Baca Juga | Publisitas: Pengertian, Manfaat, Dan Jenisnya
Struktur Press Release
Sebelum membuat press release, maka kamu perlu mengetahui struktruk penulisannya. Simak penjelasannya di bawah.
Judul
Judul atau head harus dibuat semenarik mungkin agar dapat menarik minat pembaca. Umumnya judul hanya terdiri dari satu kalimat yang dapat menggambarkan isi siaran pers.
Baca Juga | Headline: Pengertian, Fungsi Dan Cara Menulisnya Agar Menarik Dalam Copywriting
Teras
Struktur yang harus diperhatikan selanjutnya adalah teras atau lead. Bagian ini berisikan gambaran umum atau rangkuman dari isi siaran pers.
Baca Juga | Apa Itu Leads? Pengertian, Macam, Dan Cara Mendapatkannya
Isi Siaran Pers
Isi siaran pers biasanya dibuat secara singkat dan padat, sehingga masih mudah untuk dibaca serta dipahami. Tak lupa, dalam paragraf harus terkandung nilai berita 5W + 1H.
Baca Juga | Apa Itu TV Digital? Ketahui Perbedaannya Dengan TV Analog Yang Wajib Kamu Tahu!
5 Jenis Press Release yang Sering Digunakan
1. General News
Jenis press release ini paling umum digunakan untuk menyampaikan peristiwa atau berita seputar perusahaan. Contohnya saat mendapatkan sebuah penghargaan.
Baca Juga | Tips Mencari Dan Memperoleh Berita Dalam Jurnalistik
2. Event Press Release
Press release ini memiliki hubungan dengan acara atau event yang akan diselenggarakan. Format dari event press release juga tidak harus memenuhi kaidah 5W + 1H, melainkan dapat berbentuk list, outline, atau poin-poin tentang acara tersebut.
Baca Juga | Berikut Tips Dan Strategi Mempromosikan Event Online Melalui Sosmed Dan Media Lainnya!
3. Expert Position Press Release
Expert position press release biasa digunakan untuk menyampaikan kemampuan seseorang yang ahli di bidang tertentu. Press release ini akan menjadi rujuukan perusahaan apabila mereka membutuhkan jasa dari orang tersebut.
Baca Juga | Yuk Ketahui Tentang Copywriting Dan Contohnya
4. Executive, Staff and Employee Press Release
Perusahaan menggunakan jenis press release ini untuk mengumumkan perekrutan karyawan baru, terlebih apabila karyawan tersebut menjabat posisi penting di perusahaan seperti direktur atau komisaris.
Baca Juga | Mengenal Jobdesk Dan Skill Sales Executive
5. Launch Release
Jenis yang terakhir adalah launch release, press release yang satu ini digunakan untuk memberitahukan ide, rencana atau sesuatu yang akan datang dan sifatnya baru.
Baca Juga | Industri Kreatif Di Indonesia : Pengertian, Jenis, Contoh, Dan Kebijakan Pemerintah
Contoh Press Release
Setelah mengetahui struktur penulisan dan jenis-jenis press release, berikut Vocasia akan membantu kamu dengan memberikan dua contoh press release yang beredar di media!
Baca Juga | 6 Tips Menulis Kreatif Yang Benar Bikin Tulisan Jadi Lebih Unik!
Event Press Release
Gebrakan Di Usia 50: Drama Musikal Dan Konser Musik Amal Untuk Pendidikan Anak – Anak Suku Anak Dalam Jambi
Rotary Club of Jakarta D4310 membuat gebrakan baru yang inovatif dalam merayakan hari jadinya yang ke-50 Desember ini. Rotary Club Jakarta akan menggelar Drama Musikal dan Konser Musik Amal, yang akan dilakukan secara daring, untuk mengumpulkan dana untuk fasilitas pendidikan Suku Anak Dalam di Jambi, berkolaborasi dengan Indo Relawan dan SEAD.
Drama Musikal bertajuk “Mentari dari Rimba, Merengkuh Mimpi si Buta Aksara” mengambil latar belakang cerita anak-anak dari Suku Anak Dalam yang memiliki keinginan besar untuk belajar agar bisa membaca dan menulis meskipun menghadapi banyak tantangan. “Saya sangat bangga dengan acara ini. Kami ingin ikut serta untuk meningkatkan tingkat literasi masyarakat di Indonesia”, kata Tuhu Nugraha Dewanto, Presiden Rotary Club of Jakarta.
Drama musikal ini akan dilanjutkan dengan konser musik amal dengan deretan pengisi acara, di antaranya: Indra Bekti, Rory Asyari, Ve AFI, Micky AFI, Leo AFI, Anjar AFI, Nobo Idol, Olivia Idol dan lain-lain. Konser yang rencananya diadakan tanggal 20 Desember 2020, pukul 18.30 –
21.00 WIB ditayangkan secara live streaming melalui loket.com dengan membeli tiket donasi sebesar Rp.100.000 – Rp.150.000.
Tuhu menambahkan, “Dengan melakukan dua acara di atas, Rotary Club of Jakarta berusaha untuk menjadi barometer organisasi yang sudah lama berdiri dan berfokus pada kegiatan sosial, tapi masih tetap bisa inovatif, kreatif, dan relevan dengan perubahan zaman.” Dua kegiatan di atas menargetkan generasi milenial yang kaya dengan ide-ide kreatif yang solutif untuk banyak permasalahan di Indonesia
Selain Konser Musikal, Rotary Club of Jakarta juga meluncurkan perangko edisi spesial perayaan 50 tahun. “Kami menyadari bahwa Rotary Club termasuk organisasi yang cukup lama berkecimpung secara internasional. Perangko ini diperuntukkan bagi generasi senior yang rindu untuk mengoleksi perangko,” tambah Tuhu.
Saat ini, Rotary Club of Jakarta beranggotakan berbagai generasi yang bekerja sama untuk kemajuan Indonesia dan menjunjung tinggi inklusivitas dalam kegiatan-kegiatannya. Anggota klub berkisar antara umur 24 – 87 tahun, dengan profesi seperti pengusaha, profesional, ibu rumah tangga, dan pekerja lepas.
Rotary Club Jakarta adalah bagian dari Rotary Club, sebuah organisasi pelayanan dunia di lebih dari 200 negara yang beranggotakan lebih dari 1,2 juta pebisnis dan profesional yang terdepan di bidangnya. Hampir 50 tahun keberadaannya di Indonesia, Rotary Club Jakarta aktif dalam melakukan berbagai kegiatan untuk meningkatkan pendidikan dan kesehatan, sejalan dengan tujuan Rotary Club yaitu bertujuan untuk memberikan pelayanan kemanusian di berbagai macam komunitas, menyebarkan pesan perdamaian, dan kerjasama antar negara.
Baca Juga | Sejarah Perkembangan Jurnalisme Di Indonesia
Launch Release
Berdasarkan penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa dengan melakukan press release dapat memperbesar peluang suatu lembaga atau perusahaan dalam mempromosikan serta memperkenalkan produknya ke masyarakat. Selain struktur penulisannya yang harus benar, pastikan kamu memilih media yang tepat sebagai wadah untuk mempromosikannya. Semoga artikel ini dapat membantu kamu, ya!
Baca juga | Giveaway: Pengertian, Jenis, Dampak, Cara Membuat, Dan Contohnya
Leave a Reply